Atualização de Informações

Pessoal, bom dia.

Hoje faremos mais uma reunião no condomínio com as empresas prestadoras de serviço.

Reunião com a Omega que desde ontem está atuando no condomínio com porteiros, auxiliares de limpeza e zelador para passar as diretrizes iniciais de controle de acesso ao prédio, tarefas e responsabilidades de cada funcionário e função.

Reunião com a Lello para que seja passado os dados de acesso ao sistema de controle financeiro e despesas, bem como o acompanhamento da conta corrente do condomínio que a partir do dia 6 passará a ser operada de fato e definição da pauta referente a primeira assembleia. 

Reunião com o pessoal da Net sobre o projeto de cabeamento dos prédios para que seja comercializado os produtos (Internet, TV a cabo e telefone) e os benefícios que eles poderão fornecer ao prédio em função da quantidade de usuários que teremos.

Estou tentando uma reunião com Ary para definição do cronograma de conclusão das obras.

Já adianto, que nesse primeiro momento podemos ter problemas visto que o acesso ao prédio deverá ficar mais "burocrático" para que tenhamos um controle maior. Será disponibilizado hoje pela Lello e deixaremos na portaria os formulários e a lista de moradores para facilitar o agendamento de mudanças, acesso de prestadores de serviços para reformas, tentarei ainda iniciar a entrega dos cartões de acesso a garagem (* isso depende da CR2 tirar os materiais e entulhos que estão espalhados por lá, pois ninguém quer ter seu carro riscado por esse pessoal).

Peço a compreensão de todos nesse primeiro momento, pois em muitos casos os funcionários (porteiros, zelador e auxiliares de limpeza) estarão apenas cumprindo ordens para que o condomínio já tenha um padrão de organização. Para quem ainda não morou em apartamento, já adianto que eventuais problemas de relacionamento com um ou outro funcionário sempre terá e tentaremos resolver sempre que possível para que ninguém fique descontente. Sou o representante dos moradores e "patrão" dos funcionários das empresas contratadas, logo tentarei ser o mais justo possível com as 2 partes.

As áreas comuns, tais como piscina, churrasqueira, salão de festas, brinquedoteca, fitness, salão de jogos, casinha de madeira, caixa de areia, área de caminhada, equipamentos de ginástica, dentre outros recintos exceto os halls dos apartamentos e área de acesso aos elevadores ficarão com acesso RESTRITO a partir dessa semana para que o pessoal da construtora possa concluir as muitas coisas que ainda faltam. Vamos falar com o pessoal da obra para que tranquem as portas de acesso pois não podemos e nem queremos ser responsabilizados por qualquer problema.

Vistoria das áreas comuns

Já está com a CR2, ISO, Aifos, Choice, Bruno, Ary, João, Alexandre Canellas e até com o papa Bento XVI a lista de problemas detectados nos 2 prédios, porém não nos retornaram com cronograma de finalização. Segundo o Michael eles já estavam concluindo o Hyde Park para que a gente vistoriasse novamente, mas ainda não tivemos retorno.

Vamos esperar eles concluírem os 2 prédios para depois vistoriar as áreas acima citadas que estão com ACESSO PROIBIDO por parte dos moradores. 

Também foi gerado um laudo com problemas referentes ao paisagismo pela empresa que contratamos para dar manutenção e preservação dos jardins. Já encaminhamos para CR2 e não tivemos respostas. Dessa forma, optamos por já entrar com a empresa que prestará serviço pois caso contrário as plantas morreriam devido a vários problemas detectados.

Bom, por hora é isso.

Qualquer dúvida me mandem no email bernardinomedeiros@yahoo.com.br

Att.

Bernardino

Substituição da Porta

Substituição da Porta

Pessoal, boa tarde.

Nesse primeiro momento, peço a todos a compreensão para que NÃO TROQUE A PORTA DE ENTRADA DOS APARTAMENTOS. Temos que adotar um padrão e isso será discutido na assembleia que ocorrerá agora em fevereiro.

O que proponho votar na assembleia é o padrão por hall, ou seja, se todos os vizinhos toparem está liberada a troca por um modelo igual para todos. Se um não topar, a troca não poderá ser realizada.

Logo peço a ajuda de todos para que possamos discutir e aprovar isso democraticamente na primeira assembleia.

• ·         Troca da porta e padronização com os vizinhos de hall.
  ·         Vagas de garagem fixa por sorteio e válido por 2 anos, depois sorteia tudo novamente ou sorteio para que seja perpetua as vagas. Eu sou a favor do primeiro modelo, sorteio válido por 2 anos.
  ·         Multa para quem deixar materiais de reforma e entulhos fora do apartamento.
  ·         Locação das vagas de motos com sorteios a cada 2 anos.
  ·         Cobrança judicial para inadimplentes
  ·         Implantação do sistema de segurança (câmeras e cerca elétrica).

Aproveito e já coloco mais discussões para que todos formem suas opiniões para as próximas assembleias.

Dentre outros que vão surgir.

Att

Bernardino

Primeiro pagamento de Condomínio

Pessoal, bom dia.


Muitos estão recebendo e outros receberão o primeiro boleto para pagamento do condomínio que vencerá no dia 6 de fevereiro próximo. Sei que muitos não receberam as chaves por problemas na vistoria ou no financiamento. 


Dessa forma, peço a todos que estão como eu, sem aprovação da vistoria, que entrem em contato com a CR2 através do 0800-729-2723 e cobrem deles a agilidade para liberar logo o apartamento para ser vistoriado e já podem verificar a questão deles pagarem o condomínio enquanto não aprovamos a vistoria. Pois conforme o João Siqueira da CR2 informou na AGI, cada caso será analisado e se estiverem de acordo vão pagar o condomínio dessas pessoas.


Att.


Bernardino

Materiais de Construção e Entulho

Pessoal, boa tarde.


Ontem estive no condomínio no período da manhã para verificar o andamento junto ao pessoal da ISO. Conversando com o Michael da ISO ele informou que vários condôminos que já iniciaram as reformas e transporte de materiais de construção. Ele informou que todos os itens levantados e apontados na vistoria do Hyde Park já estavam concluído (duvido muito) e quando ele foi fazer a última vistoria ontem pela manhã já detectou vários problemas que segundo ele foram causados por moradores ou prestadores de serviços que não tiveram cuidados ao transportar materiais de construção. Na mesma hora questionei se não seria os próprios funcionários da ISO que estragou.


Ele informou que estão danificando a entrada dos elevadores, quinas e paredes dos halls onde serão necessários reparos futuros. Falei que isso é problema deles e eles terão que resolver.


Também foi verificado materiais de condôminos e entulhos nas áreas comuns, inclusive tinha caixas revestimento na garagem.


Pessoal, as áreas comuns não é depósito nem dos condôminos muito menos da construtora, logo pedi ao Edson que é encarregado de obras da ISO para que ele retire ou pelo menos isole uma área no fundo garagem onde ficará o material que está sendo usado na finalização das áreas comuns. Já o que é parte de condômino, não querendo ser o chato mas já sendo peço que retirem qualquer material das áreas comuns e guardem em seus apartamentos. O condomínio não se responsabiliza por qualquer eventualidade com esses materiais e responsabilizará o proprietário a partir da Assembleia que provavelmente se realizará agora em fevereiro.


Conto com a colaboração de todos.


Att.


Bernardino

Informações Finais Sobre Eletropaulo - Semasa - Comgás

Pessoal, boa tarde.


Acabei de receber as informações abaixo do engenheiro que está acompanhando as obras do Top Life Park (Ary). Estou apenas repassando adiantes as informações que recebi. Não tive tempo de checar se está tudo ok e se apenas com os dados abaixo já conseguimos solicitar as ligações. Caso alguém consiga por favor nos comunique para que possamos criar um procedimento padrão para facilitar a vida do pessoal


abraços

AES Eletropaulo

Assunto: Dados para solicitação de ligação

Nº do Cliente: 201351497

Endereço          : Rua Juquiá, 585
C.E.P               : 09181-720
Apartamento     : nº
Complemento   : Torre Hyde Park / Central Park
Bairro               : Parque Central
Cidade              : Santo André - São Paulo - S.P

Documentos:  

Cópias  autenticadas ou original caso for direto na Loja, C.P.F e RG mais endereço e número do apartamento endereço    da    AES    Eletropaulo, em Santo André Rua Onze de Junho, 461, Casa  Branca  - Santo  André - S.P horário de atendimento das 8:30 as16:30 Horas.

Como nesse caso o projeto de eletricidade está feito na Eletropaulo com o endereço na Rua Juquiá, 148 o melhor seria a Lello de posse de todos os documentos necessários autenticados e cópia do IPTU
para fazer os pedidos das ligações novas já com o novo numero (585).

Comgás

De posse dos documentos R.G e CPF mais o endereço e número de  apartamento , ligar  para 0800-110197,ramal 3 fazer um cadastro  com os  dados  solicitados da moradia automaticamente , quando a equipe vier instalar o medidor ele solicitará os documentos, agência Santo André Av. Atlantica,396 Valparaiso.

Semasa

Nº da Conta : 58.426-5
Nº da Ligação : 56.426

Endereço Semasa : Rua José Cabaleiro , 143
Vila Bastos - Santo André - S.P

Comparecer na agência endereço acima munido de cópias autenticadas de R.G e CPF mais o endereço e número do apartamento para solicitar a ligação.

Em todos os casos , se o síndico for pedir as ligações coletivas, levar cópia da ata de reunião que a nomeou com o tal cargo no condomínio, nunca esquecer que o atual número do condomínio é 585, conforme atualização da prefeitura constante no novo IPTU.

Telefonica

Até dia 25 de Janeiro de 2012, a Telefônica estará concluindo  o projeto de cabeamento deste endereço
e executando os serviços , assim  que  resolvidos lhes  informarei  os  dados  necessários  para  as
solicitação das novas ligações.

Contratações e Informações

Pessoal, boa noite.

Hoje concluímos a contratação da empresa Omega que prestará serviço de portaria 24 horas para o portão de pedestres, portaria 12 horas diurna para portão da garagem, 3 auxiliares de limpeza e 1 zelador. Fizemos orçamento com 5 empresas (3 apresentadas pelo Lello, 1 apresentada por mim e 1 recomendada pelo Demetrio  sindico do Top Life Itamaraty). Contratamos a empresa indicada pelo Demétrio em função da referencia que tivemos do bom serviço prestado, responsabilidades assumidas pela empresa, flexibilidade no contrato, contrato sem prazo fixado podendo ser rescindido com aviso prévio de 30 dias e o melhor de tudo que é a mais barata após muita negociação.

A principio a CR2 se comprometeu na AGI, manter os funcionários de prestação de serviço na portaria e limpeza até o dia 31 de janeiro.

Para começar a facilitar nossa vida, o zelador (somente do zelador) contratado da Omega antecipará o seu inicio para a próxima sexta feira dia 20/01 das 8:00 as 17:00. Decidimos por esse inicio imediado pois já temos condôminos que já iniciaram a reforma e recebimento de materiais em seus apartamentos (mesmo com nossa recomendação e sob responsabilidade de cada um).

O zelador acompanhará a entrada dos prestadores, auxiliará na vistoria e cobrança junto aos funcionários da CR2 que estão concluindo áreas comuns e apartamentos que não foram vistoriados dentre outras funções que serão definidas ao longo dessa e da próxima semana. Nos auxiliará apontando problemas ou ajustes necessários para que possamos encaminhar no laudo para CR2.

O restante do pessoal da Omega eu consegui negociar para inicio do trabalho no dia 30 de janeiro como um bônus (sem custo para o condomínio) e portanto estaremos liberando as reformas e mudanças a partir dessa data, visto que teremos uma estrutura de funcionários que conseguirão nos dar uma melhor estrutura e segurança no condomínio.

Outra boa noticia é que um supervisor da Omega nos acompanhará na vistoria do Central Park e que estamos tentando agendar com o engenheiro para o próximo sábado. Esse supervisor nos auxiliará na questão de distinguir manchas de sujeiras, visto que depois a Omega será responsável pela limpeza dos prédios.

Mais uma boa noticia, a Omega tem um especialista em piscinas e esta pessoa também nos acompanhará durante a vistoria das piscinas, casa de máquina, filtros e outros equipamentos além de ser o responsável por treinar o zelador na limpeza e manutenção da piscina no dia a dia.

Fizemos nossa primeira compra de materiais de limpeza para iniciar os trabalhos em fevereiro.

Está pendente apenas a compra do Kit Implantação, essa compra deverá ser concretizada ainda hoje (19/01) visto que leva 10 dias para entregar os itens e instalá-los no condomínio.

Peço a todos que direcionem suas dúvidas ao zelador e 2 vezes por dia estarei em contato com ele para tirar as dúvidas e tentar na medida do possível direcionar. Peço para só me ligarem no celular em último caso, visto que desde a semana passada tenho recebido em média 50 ligações por dia de moradores com dúvidas e mesmo sabendo da minha responsabilidade ao aceitar e candidatar a sindico, tenho compromisso das 9:00 as 18:00 na empresa que trabalho e onde tiro o meu sustento.


Caso queiram, reforço mais uma vez meu email pois é mais fácil responder bernardinomedeiros@yahoo.com.br

Agradeço mais uma vez a compreensão de todos e peço desculpas por demorar ou esquecer de responder alguns emails, mas também tenho recebido uns 50 emails por dia.

Quero ressaltar o esforço por parte dos conselheiros (a) e sub-sindico em especial Nilo e Francisco durante esse periodo que imagino ser o mais turbulento. Também agradeço o Demétrio, sindico do Top Life Itamaraty que tem sido muito solicito e me ajudando com várias dúvidas que me deparo.

Bom, por hora acho que é só isso, deixar eu parar de escrever pois estou inspirado .. deve ser porque hoje é meu aniversário rsrsrsr.

Abraços e boa noite a todos.

Bernardino

Status atual do nosso condomínio (Reformas e Mudanças)

Status atual do nosso condomínio (Reformas e Mudanças)

O conselho administrativo tem se reunido nestes últimos dias para realizar ao máximo as devidas contratações, que são essenciais para que sejam feitas as devidas manutenções e operacionalidades, conservação  e segurança do condomínio.

 Estes tem demandado tempo e energia  das respectivas  pessoas que estão envolvidos no conselho administrativo, temos por objetivo reduzir gastos  referentes aos primeiros meses que demandarão diversas ações para termos um plano de contingência.

Com o intuito de evitarmos desgastes desnecessários entre os condôminos já agilizamos a contratação terceirizada para limpeza, segurança patrimonial, zeladoria, paisagismo etc. Até o final da semana o zelador estará iniciando os trabalhos no condomínio, o que poderá facilitar algumas tarefas  no condomínio.

Os demais serviços serão iniciados a partir da primeira semana de fevereiro, prazo esse em decorrência da retirada do pessoal contratado pela CR2, diga se porteiro e equipe de limpeza de obra, após o dia 31/01/12 toda conservação será feita por nossas empresas subcontratadas.

Em decorrência do estado geral da obra não concluída pela CR2, na data presente, o condômino que tiver oportunidade de adentrar o condomínio poderá constatar que existem diversos funcionários realizando a conclusão e reparos de unidades e da área comum.

No bloco Hyde Park a equipe de funcionários esta realizando a substituição dos pisos no hall de entrada dos elevadores nos andares, sabendo de tal situação, o condômino deve estar ciente de que ainda decorrerão diversas manutenções ao longo do tempo que incluirão obras em áreas comuns.

A recomendação do conselho administrativo é de que os condôminos iniciam o processo de mudança e reforma em fevereiro, por conta das obras decorrentes e por conta de não possuirmos no condomínio a correta controladoria de acesso de pessoas, funcionários, terceiros e demais entregas.

Entendendo se desta forma que, única e exclusivamente a reforma iniciada neste momento é por conta do condômino, ou seja, de responsabilidade de recebimento de seus materiais, fornecedores para realização da reforma da respectiva unidade autônoma, o condômino se isenta isentara de quaisquer problemas originados.

A subsequente ação de mudança se dará no referido a partir da primeira semana do mês de fevereiro, no qual o condomínio já terá condições de realizar controle de acesso de pessoal, mediante aos devidos preenchimento de cadastro de funcionários contratados pelos condôminos.

O conselho hoje formado se conscientiza e solidariza com todos os  condôminos, porém nossa recomendação de não haver reformas e circulação de contratados é para a própria segurança e de que sejam minimizadas as reclamações e desgastes gerados em decorrência de não termos no condomínio o devido aparato mínimo para conservação deste.

Lembrando o conselho não esta proibindo nenhum proprietário de realizar suas respectivas obras e/ou reformas, apenas recomendamos inicia-los no inicio de fevereiro.

A respeito das referidas mudanças estas somente o serão permitidas a partir da primeira semana de fevereiro.

A respeito das ligações definitivas, estava previsto para ontem a ligação definitiva de energia na entrada do prédio, porém este não ocorreu, este serviço esta diretamente sob responsabilidade da Eletropaulo. Já recebemos a informação que na próxima sexta feira 20/01 a Eletropaulo estará realizando a ligação definitiva de energia no condomínio, logo, durante o período faltará energia no prédio.

Após a ligação definitiva da energia elétrica definitiva, o condômino poderá solicitar a ligação individual, onde será instalado o respectivo medidor.

Neste momento a maioria ( 99%) das unidades estão sem energia elétrica, a informação que temos é que caso haja a reforma na unidade, o condômino deve solicitar ao engenheiro responsável na obra  a ligação no apto, com a energia provisória existente. O engenheiro responsável informou que se houver mais de 30% do total de moradores, utilizando se desta ligação provisória, isto influenciara diretamente no funcionamento dos elevadores, oscilações nas tensões das tomadas etc.

Imediatamente após a ligação definitiva da Eletropaulo, será feito o desligamento da energia providenciada em carater provisório a todas as unidades, e o condômino devera solicitar obrigatoriamente a ligação definitiva junto a Concessionaria.

As ligações de água e gás definitivas do prédio, já foram feitas, e os condôminos já podem solicitar a ligação individual dos apartamentos.

Solicitamos a todos que concentrem o acesso ao blog criado:

http://toplifepark.blogspot.com

Neste website estamos publicando as informações a todos os condôminos a respeito dos procedimentos que devem ser seguidos nas ações do condomínio referente a reparos, reformas, instalações e demais informações.

Contamos com a colaboração e compreensão de todos.

Att.

Meios de Comunicação

Pessoal, boa noite.
Estou tentando a melhor maneira de relacionar e responder a todos, dessa forma estou encaminhando o link para um site (blog) que criei onde na medida do possível vou atualizando juntamente com o sub-sindico e conselheiros.

Estarei tentando direcionar as solicitações da melhor maneira, pois tem muita coisa que ainda deverá ser tratada com a CR2, Lello, Celso da Aifos e algumas coisas comigo.

Segue abaixo o link do site onde estaremos atualizando sempre que possivel:

http://toplifepark.blogspot.com/

Vou postar nos proximos dias informações sobre os seguintes itens:

1) Vistoria das áreas comuns (sábado só foi feito do Hyde Park), estamos concluindo o relatório para encaminhar a CR2.

2) Pontos de contato (reclamações). Pessoal, assim como vocês só tenho o telefone da Aifos (Celso), Choice e 0800 da CR2. Não me deixaram nenhum telefone para falar direto com o João ou Canellas da CR2. Logo, liguem para o Celso e 0800 para tirar dúvidas referentes a vistorias, ligações definitivas, acordos.

3) Reunião para apresentação de orçamentos para contratação das empresas. Hoje (16/01) eu e o Nilo estivemos na Lello para apresentação dos orçamentos para contratações. Estaremos analisando juntamente com o conselho e comunicaremos a decisão a todos. De antemão, fechamos a contratação do seguro do prédio com a SulAmérica, optamos por não correr risco nesse momento.

4) Detalhes sobre mudanças e reformas.

Espero conseguir postar isso rápido para deixa-los a par.

Podem comentar nos posts que vamos respondendo.

Att.
Bernardino - Síndico Top Life Park

COMUNICADO DA ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO TOP LIFE PARK

Prezado Condômino

Neste início de vida de nosso condomínio, sabemos que as demandas serão grandes e todos precisarão  ajustar suas vidas às novas condições.

Assim sendo, seguem abaixo algumas instruções que consideramos úteis para que as ações de cada um tenham uma ordem, as quais, se obedecidas, certamente  trarão benefícios a todos.

1)      Entrega das Chaves

a.       A entrada ao imóvel é livre para quem já estiver em poder das chaves, porém, o proprietário ou inquilino deverá seguir as normas abaixo:

                                                               i.      Preenchimento do cadastro dos moradores do imóvel conforme documento disponibilizado no ato de entrega das chaves ou na portaria do condomínio.

                                                             ii.      Não será permitida, em hipótese nenhuma, a entrada de proprietário ou inquilino que não estiver com o documento da entrega das chaves em mãos.

2)      Mudança

a.       Será disponibilizado na portaria do prédio um formulário de informação de mudança. Para qualquer mudança será necessário o seu preenchimento, respeitando nesse primeiro momento os dias e horários estipulados:

                                                               i.      De segunda a sexta feira, das 8:00h às 18:00h.

                                                             ii.      Sábado, das 9:00 às 18:00 horas.

                                                            iii.      Domingos e feriados: não será permitida.

3)      Reforma

a.       O proprietário ou inquilino, antes de iniciar qualquer reforma em sua unidade, deverá preencher o formulário de notificação de reforma, que ficará na portaria do edifício, para controle de entrada dos prestadores de serviço. Este formulário estará disponível na portaria.

b.      Excepcionalmente, durante os meses de janeiro e fevereiro de 2012, iremos reservar o horário das 8:00h às 20:00h, para que sejam executados os trabalhos nos imóveis. Este prazo poderá ser estendido alterado ao final do período tanto com relação às horas quanto aos dias ou meses.

4)      Vistoria

a.       As visitas para vistoria dos apartamentos (antes da entrega das chaves) é de responsabilidade da construtora e Aifos e a entrada só será permitida, acompanhada por funcionários das empresas acima.

5)      Acesso à garagem

a.       Nesse primeiro momento o acesso à garagem não estará da melhor maneira, visto que ainda não possuímos os cartões de identificação.

b.      Na primeira assembléia a ser realizada, estaremos definindo as regras de utilização das vagas ( se sorteio ou vaga fixa/se definitiva ou renovada por períodos fixos).

6)      Prestadores de serviço

a.       Haverá na portaria um formulário para controle de acesso aos imóveis para prestadores de serviço.

b.      Somente o proprietário poderá permitir o acesso através do formulário de reforma.

7)      Informações importantes

a.       Na assembléia ordinária que deverá ser realizada entre 30 e 60 dias, estaremos definindo o nosso Regulamento Interno ( RI ), que dentre outras questões importantes, versará sobre áreas externas tais como fechamento da sacada, utilização de vaso de planta na parede da sacada, varal, que deverão ser criteriosamente analisadas, posto que influem na boa aparência do nosso prédio e, por conseqüência, seu valor comercial. Lembramos que as cláusulas do  RI, não poderão conflitar com o disposto na Convenção aprovada na AGI.

b.      Por segurança, sugerimos a troca do segredo da porta de entrada do apartamento, visto que ainda teremos de conviver com os trabalhos dos funcionários da construtora na conclusão dos apartamentos ainda não aprovados e as áreas comuns.

c.       Não serão permitidos nenhum tipo de entulho, restos de materiais de construção ou qualquer outro tipo de material particular nas áreas comuns, tais como hall de entrada, hall dos andares, áreas comuns, garagem e elevadores. Será de responsabilidade de cada proprietário dar o descarte apropriado a esses materiais, com a contratação de caçambas.

d.      Recomendamos também não fazer da sacada um depósito de matérial de construção durante a reforma.

e.      As áreas comuns serão vistoriadas no próximo sábado (14/01/2012) e provavelmente haverá vários ajustes a serem realizados. Dessa forma, considerem que não estará disponível para utilização até segunda ordem.

Att. Bernardino Vieira de Medeiros

Síndico - Top Life Park